Image

会务预约管理系统软件R5.0



产品特点:

目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源浪费和预约冲突,公司自主研发的会议预约管理系统应运而生。

·查看功能 查看会议室被预约的时间段和会议室基本情况、会议主题和主讲人等。查看通过审核的会议和被拒绝的会议。

·预定功能 快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人员和外部人员等信息,支持按时间或关键词搜索相关的会议。

·管理功能 可对会议进行审核,对会议室进行添加、删除等。可对会议室内的资产进行管理,损坏收费,可对会以显示界面进行管理更换,可自定义模块。

·通知功能 系统可通过邮件或手机短信的方式,通知参会人员,通知内容可自定义。

·对接功能 通过微信公众号对接,可在企业公众号中登陆系统后进行会议室预约和管理。对接OA系统或外部第三方数据系统,实现共享用户、共享会议信息、推送数据等功能。对接多媒体信息发布系统,可在会议屏发布视频、图片、文字、天气等多媒体数据。对各个会议屏进行设备控制管理,如音量、开关、截图、素材管理等功能。

·支持手机端登陆 支持安卓、IOS、Windows 、phone等移动设备登陆后台,数据与PC端数据保持一致。


广州华科音响科技有限公司  备案号:粤ICP备2023075397号-1